2011年4月2日 星期六

管理自己的時間

世界上最快又最慢、最長又最短、最平凡又最珍貴、最容易被人忽視又最令人後悔的就是時間。
時間是人生最大的敵人,時間就是生命,浪費別人的時間是謀財害命,浪費自己的時間是慢性自殺。
想要體會「一年」有多少價值,你可以去問一位失敗重修的學生。
  想要體會「一月」有多少價值,你可以去問一位不幸早產的母親。
  想要體會「一週」有多少價值,你可以去問一位週刊總編輯。
想要體會「一天」有多少價值,你可以去問一位家裡有六個孩子,拿日薪養家的人
  想要體會「一小時」有多少價值,你可以去問一對等待相聚的戀人
  想要體會「一分鐘」有多少價值,你可以去問一位錯過火車的旅人。
  想要體會「一秒鐘」有多少價值,你可以去問一位死裏逃生的幸運兒。
  想要體會「千分之一秒」有多少價值,你可以去問一位錯失金牌的運動員。
時間是組成生命的材料,合理安排時間就是熱愛生命,放棄時間的人,時間也會放棄他。
昨天是作廢的支票,明天是期票,只有今天是唯一擁有的現金;專注現在,充分體驗當下這一刻的生命,唯有拋開期待才能活在眼前神聖的時空裡,百金買駿馬、千金買美人、萬金買高爵,但何處買青春?時間總是不停地在運轉,充分運用零碎的光陰,積少成多足以成大事,努力讓每個今天都有最佳收穫。請珍視你所擁有的美好時光,特別是你可以和一些值得付出的人來分享這些時光。別忘了時間不等人。
昨天以成為歷史,明天則遙不可知,今天是一個禮物(英文「現在」稱為Present),請珍惜這份禮物。
時間可以摧毀世界上的一切,也可以造就世界上的一切,堅固的城堡因物換星移化作歷史的殘跡,無知的孩子因求學的過往變成百科全書式的學者;「時光就是金錢」,過去生活中種種的過失、錯誤、不幸和愚癡的行為都已過去,此時此刻每一步伐都是新的起點,好好把握每一分每一秒的時光,拿出全副精神力量努力去做,滿懷信心和理想向前邁進,以免日後徒興「少壯不努力,老大徒悲傷」的感慨;時光不會倒流,它有如白駒過隙一晃不知去向,切記及時珍惜。
成長需要時間
「人生七十古來稀」,先除少年後除老,壯年好景剩多少?再扣除疾病、煩惱與生活瑣事纏擾,人生的短暫真叫人寒心嘆息,真的得好好珍惜稍縱即逝的光陰;要多檢討本身錯誤,勇於改過,笑臉迎接每天的太陽,展開新生活,切不可徒然悔恨,抱怨過去種種錯失的機會,不要等待要汲取教訓,及時把握當下善加利用,把悔恨、抱怨轉變成對時光的愛惜!
時間管理的策略–每一秒都不浪費
最好的時間管理,並非用最少的時間做最多事,而是每一秒都在做對事。過去只是記憶的收集,未來只是想像的夢,真實存在的是此時此刻;時間管理就是記錄自己的時間,確定目標執行計劃,每一件事都要設定期限確實檢討修正,馬上行動,拒絕拖延就對了。
做最有價值的事(提升你做事的價值);在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)
注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;
注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;
該休息的時候一定要休息,感到疲倦就休息這樣就會增加你每天清醒的時間。
有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始:
? 記錄時間–分析時間浪費在什麼地方
? 管理時間–減少用於非生產性需求的時間
? 集中時間–在整段時間內的工作效率會大於在分散時段的工作效率之和
以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭並進;
有效個人管理的六個標準:
1. 一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自製等合諧一致
2. 平衡:在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展
3. 有重心:以一週為單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;
              最有價值的事先做
4. 重人性:個人管理的目的在人而不在事
5. 有彈性:因個人作用和需求的變化而調整
6. 攜帶方便:管理工具應便於攜帶,隨時記錄與調整。
有效個人管理的四個步驟:
1. 確定角色:確定你認為重要的角色
2. 選擇目標:分別為每個角色確定未來一週要達成的目標
3. 安排進度:為這些目標確定完成時間
4. 逐日調整:每日清晨依據行事歷,安排一天做事的順序。
每晚都要寫下你明天要做的6件最重要的事;用數字標明每件事的重要性次序,隔天早上便開始從第一項做起,直至完成或達到要求;然後再開始完成第二項、第三項…;每天都要這樣做,養成習慣!
   
用80% 的時間和精力照顧好20% 的優質客戶,因為他們能給你帶來80%的銷售額;
這就是20/80定律,設定理想與目標,驅動人生夢想,從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優先做:
    「我要得到什麼樣的結果?」
「這件事是否可以不幹?」
「這件事是否可以交給別人去幹?」
「是否還有更好的方法?」
   
    把握時間工作,它是成功的代價
    把握時間思考,它是力量的泉源
    把握時間玩樂,它是年輕的秘訣
    把握時間讀書,它是智慧的基石
    把握時間交友,它是幸福的大門
    把握時間夢想,它是摘星的路徑
    把握時間去愛,它是生命的喜樂
    把握時間歡笑,它是靈魂的樂章
    我們在管理時間之前,先要管理自己!

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